Guía completa: cómo preparar una Factura fiscal correctamente

Trabajar con ABN es una muy buena opción, además de popular, para los estudiantes internacionales. Es por eso que preparamos esta guía de 6 pasos para que sepas cómo crear una factura fiscal válida para evitar cometer los errores más comunes y cobrar más rápido.






Una de las razones principales para poder recibir el pago por los servicios que prestas es emitir una factura válida, y es porque es que es importante que sepas bien qué datos debes incluir Sigue los pasos a continuación para conocer todo sobre cómo facturar en Australia, desde la creación y el envío de facturas, hasta el manejo de facturas impagas. También encontrarás información sobre qué hacer si una factura es incorrecta.



Antes que nada es importante preguntarnos por qué necesitas emitir facturas. Una factura es un aviso de una obligación de pago y un registro de compra. Permite que tus clientes te paguen por los bienes o servicios que has proporcionado y les brinda a tus clientes detalles de su compra. La facturación adecuada te ayuda a proteger el flujo de efectivo, mantener buenos registros y cumplir con tus obligaciones fiscales.




01. Comprueba qué tipo de factura necesitas


Lo primero que debes saber es qué tipo de factura necesitas ya que existen diferentes tipos de facturas. Asegúrate de saber cuál usar.


Si tu negocio está:


  • registrado para el impuesto sobre bienes y servicios (GST): debes proporcionar facturas de impuestos


  • no registrado para GST: utiliza facturas regulares (y no incluya las palabras "factura fiscal")


Si tu empresa está registrada para GST, una factura de impuestos muestra que GST se incluyó en el precio de algunos o todos los bienes y servicios que has prestado. Cuando realices una venta sujeta a impuestos de más de $ 82.50 (incluido GST), tus clientes registrados en GST necesitan una factura de impuestos para reclamar un crédito por el GST en el precio de compra.


Si tu cliente solicita una factura de impuestos y no está registrado para GST, tu factura debe mostrar que no hay GST incluido en el precio. Puedes hacerlo incluyendo la declaración "No se ha cobrado ningún GST" o mostrando el monto del GST como cero.

En la mayoría de los casos, los estudiantes internacionales no están registrados para GST.




02. Conoce qué incluir en una factura de impuestos


Tu factura de impuestos debe incluir los siguientes 7 datos para que sea válida. Dependiendo del precio total de la factura de impuestos y de cómo vendas, puede haber más requisitos.



  1. las palabras "Factura fiscal", preferiblemente en la parte superior

  2. tu identidad como vendedor, como tu nombre personal o nombre comercial de tu empresa (los datos de contacto son opcionales, pero se recomiendan)

  3. tu número comercial australiano (ABN)

  4. la fecha en que emitiste la factura

  5. una breve lista de los artículos vendidos, incluyendo cantidad y precio

  6. el monto del impuesto sobre bienes y servicios (GST) pagadero (si corresponde)

  7. Debes mostrar la cantidad de GST para cada artículo por separado o, si la cantidad de GST es exactamente undécimo del precio total, puede usar una declaración como "El precio total incluye GST"



03. Cómo enviar tus facturas


La forma en que haces esto es generalmente tu decisión. Puede optar por enviar sus facturas por:


  • corre postal

  • correo electrónico

  • facturación electrónica

  • página web imprimible

  • en persona


Enviar tus facturas por correo electrónico puede reducir la posibilidad de perderlas en el correo y alentar el pago inmediato.


Independientemente del método que elijas, enviar la factura al momento que prestas tu servicios alienta a tus clientes a pagar puntualmente. Sé predecible. Si necesitas enviar facturas regularmente, intenta enviarlas siempre el mismo día y a la misma hora del día para que tu cliente sepa cuándo esperarlas.


Si tu cliente te solicita una factura de impuestos, debes proporcionarla dentro de los 28 días posteriores a la solicitud.




04. Mantén registros de las facturas


Por ley, debes mantener registros comerciales durante al menos 5 años. Si mantienes registros impresos o electrónicos depende de ti.


Debes conservar todas las facturas por los ingresos que ha recibido y los pagos que has realizado a otros. Esto te ayudará a preparar tu declaración de impuestos y otras obligaciones fiscales.




05. Qué haces si tienes facturas que aún no te han pagado


Hay varias formas de lidiar con deudas impagas y disputas de clientes. Puedes encontrar consejos y recursos útiles en la página web Cómo lidiar con facturas impagas del Gobierno Australiano.


Algunas opciones para aumentar el flujo de caja y evitar facturas impagas pueden ser:


  • Incluir los métodos de pago aceptados y las condiciones de pago en la factura.

  • Sea detallado en el campo de descripción de tu artículo o servicio brindado. Esto puede ayudar a prevenir disputas.



06. Qué hacer si una factura de impuestos es incorrecta


Si la factura de impuestos que enviaste es incorrecta o está incompleta, no es una factura de impuestos válida. Deberás reemplazarla con una factura fiscal completa y correcta.


Si recibes una factura fiscal con información faltante, solicita a tu proveedor una factura fiscal válida. También puedes tratar la factura de impuestos como válida cuando la información faltante se pueda obtener de otros documentos que el proveedor te haya proporcionado.


Si tu proveedor no responde a tu solicitud de una factura fiscal válida dentro de los 28 días y no puedes encontrar los detalles que faltan en otros documentos del proveedor, puedes solicitar el permiso de la Oficina de Impuestos de Australia para tratar un documento como un impuesto válido factura.




Esperamos que esta información te sea de ayuda y no dudes en contactarnos si tienes alguna consulta.


Éxitos en tu trabajo!




*** Queremos recordarte que la información mencionada arriba ha sido obtenida y traducida de la página oficial del Gobierno de Australia y ha sido preparada simplemente a modo informativo sin ánimo de ofrecer ni representar ninguna asesoría legal ni jurídica. Es por eso que te invitamos a acceder a la fuente original en https://www.business.gov.au/Finance/Payments-and-invoicing/How-to-invoice


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